Stichting PILP zoekt een Administratief Medewerker
Wil je jouw administratieve kwaliteiten inzetten voor de bescherming van mensenrechten in Nederland? Heb je zin om bij te dragen aan een organisatie die zich elke dag inzet voor een rechtvaardige samenleving? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!
Over PILP
PILP is een advocatenkantoor zonder winstoogmerk dat zich specialiseert in strategisch procederen voor mensenrechten in Nederland. Strategisch procederen ziet volgens PILP op het adviseren over alle juridische kwesties waaruit juridische procedures zouden kunnen volgen. Het ziet ook op het voorbereiden, ondersteunen en voeren van juridische procedures, waaronder rechtszaken, klachten bij nationale en internationale rechters, instituten en commissies.
PILP stelt zich ten doel de juridische bondgenoot te zijn van NGOs, belangenorganisaties, bewegingen, gemeenschappen, activisten, advocaten en wetenschappers die zich inzetten voor mensenrechten, de rechtsstaat en een betere, eerlijkere wereld.
Werkzaamheden
De Administratief Medewerker is de spil van ons kantoor. Je weet precies wat er speelt, wie de contactpersonen zijn en ondersteunt het team met administratieve werkzaamheden. Verder pak jij verschillende communicatiewerkzaamheden op, zoals het updaten van de sociale media kanalen en website van PILP. Tegelijkertijd houd je, samen met de advocaten, overzicht over de lopende procedures en zorg je dat de dossiers op orde zijn. Daarnaast denk en praat je, net als alle collega’s, volwaardig mee tijdens de overleggen en is er ruimte om bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
Al deze taken verricht jij niet alleen. De Administratief Medewerker zal bij de uitvoering van diens taken nauw samenwerken met andere collega’s.
De taken van de Administratief Medewerker zijn in ieder geval als volgt:
- Is het eerste aanspreekpunt van ons kantoor via telefoon en e-mail;
- Beheert de agenda’s van alle medewerkers en plant en notuleert het wekelijkse teamoverleg;
- Organiseert en is het aanspreekpunt voor interne en externe afspraken en grotere bijeenkomsten;
- Zet betalingen klaar en onderhoudt (onder begeleiding) de financiële administratie van de organisatie;
- Verzorgt samen met de advocaten de intake van nieuwe cliënten en levert administratieve ondersteuning gedurende de looptijd van een dossier;
- Houdt de sociale media kanalen van PILP in de gaten en gaat actief aan de slag met verschillende communicatiewerkzaamheden;
- Verricht ad hoc ondersteunende werkzaamheden zoals kopieerwerkzaamheden, voorbereiden van overeenkomsten en het verwerken van in- en uitgaande post;
- Regelt (in samenwerking met een collega) het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor en vormt het eerste aanspreekpunt voor collega’s over (praktische) kantoorzaken.
Wie zoeken we?
Je wil je inzetten voor de bescherming van mensenrechten in Nederland en hebt affiniteit met maatschappelijke organisaties. Je bent goed in organiseren en plannen en je houdt het hoofd koel als iets even anders loopt dan verwacht. Je voelt je op je gemak in een klein en gepassioneerd team en bent in staat om zelfstandig én in teamverband te werken. Je vindt het verder leuk om iedere dag met iets anders bezig te zijn en (sociaal) betrokken te zijn. Je neemt je werk en verantwoordelijkheden serieus en hebt een oog voor detail.
Kort samengevat zoeken wij iemand die zich herkent in het volgende:
- Een (klant)vriendelijke instelling, zowel telefonisch als per e-mail;
- Oplossingsgericht en in staat om collega’s bij ad hoc verzoeken te ondersteunen;
- Administratieve werkervaring, bij voorkeur opgedaan in de juridische of non-profit sector;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Een goede beheersing van Microsoft Excel en andere Office programma’s zoals Teams;
- Interesse in het creatief gebruiken van sociale media, ervaring met WordPress is een pré;
- Kennis van het Nederlandse rechtssysteem is een pré;
- Een afgeronde secretariële of (juridisch-)ondersteunende opleiding is niet noodzakelijk, maar wel een pré;
- Ervaring met facturatie en Exact Online is een pré.
PILP streeft ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Wij willen daarom, onder andere, mensen met een migratie- of bi-culturele achtergrond en mensen van alle leeftijden uitnodigen om te solliciteren.
Wat bieden we je?
- Een veelvuldige functie van 32 uur in de week, het liefst verdeeld over 4 of 5 dagen. Afhankelijk van de interesse en reacties staan wij er zeer voor open om voor deze functie twee geschikte studenten aan te nemen die per persoon ongeveer 16 uur in de week beschikbaar zijn;
- Een brutosalaris tussen de € 3.022 en € 4.057 bij een fulltime dienstverband (40 uur in de week), afhankelijk van relevante werkervaring;
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden bestaande uit in ieder geval een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling, een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer op basis van 2e klasse en een telefoonvergoeding naar rato;
- Een fijn kantoor in het centrum van Amsterdam aan de Keizersgracht;
- Een startdatum per 6 mei 2025 maar de voorkeur gaat uit naar wellicht iets eerder om ingewerkt te worden;
- In eerste instantie een contract voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
Solliciteren
Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 21 april 2025 naar contact@pilp.nu onder vermelding van ‘Sollicitatie Administratief Medewerker PILP’. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met ons kantoor via: +31(0)20 261 01 91 of met Nadia Bosma via contact@pilp.nu.
