Sta jij bij jouw familie en/of vrienden bekend als dé enthousiaste initiatiefnemer en planner van bijeenkomsten, vakanties en vieringen? Haal je veel plezier uit het goed indelen van je tijd, het bijhouden en organiseren van je administratie? Ben je op zoek naar een (bij)baan waar je deze skills kan inzetten om samen met een leuk en talentvol team bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving? Solliciteer dan vandaag nog!
Over Stichting PILP
Stichting PILP is een advocatenkantoor zonder winstoogmerk dat zich specialiseert in strategisch procederen voor mensenrechten in Nederland. PILP is de juridische bondgenoot van gemeenschappen, bewegingen, belangenorganisaties en activisten die zich inzetten voor mensenrechten, de rechtsstaat en een rechtvaardige en eerlijkere wereld.
Word onderdeel van ons team
Het PILP-team bestaat momenteel uit 9 medewerkers en is gevestigd aan de Keizersgracht in Amsterdam. Ons werk wordt gekleurd door vier kernwaarden: Solidair, Progressief, Strategisch en Deskundig. Deze waarden geven zowel intern als extern richting aan onze keuzes en ons handelen.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben je de spil van ons kantoor. Je weet precies wat er speelt, bent oplossingsgericht, en ondersteunt (proactief) het team met administratieve werkzaamheden. Ook denk je mee over het efficiënter uitvoeren van jouw taken, jouw werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:
- Eerste aanspreekpunt: je verwelkomt bezoekers, beheert onze kantoortelefoon en e-mail en je maakt partners en collega’s wegwijs in onze organisatie.
- Administratieve ondersteuning: je beheert agenda’s van het team, plant en notuleert wekelijkse overleggen, organiseert interne en externe afspraken, helpt met het onderhouden van dossiers, projecten en financiën en regelt het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor.
- Ad hoc ondersteuning: je helpt collega’s met ondersteunende werkzaamheden, zoals inkoop, kopieerwerkzaamheden, voorbereiden van overeenkomsten, klaarleggen en archiveren van documenten en meer.
Wat zoeken we in jou?
We hopen dat je je in een deel van het volgende herkent:
- Je bent flexibel, stressbestendig, (klant)vriendelijk en empathisch;
- Je bent goed in organiseren, plannen en prioriteren;
- Je voelt je op je gemak in een klein en gepassioneerd team en bent in staat om zelfstandig én in teamverband te werken;
- Je bent nauwkeuring, hebt een hands on mentaliteit, anticipeert wat een team nodig heeft en bent oplossingsgericht;
- Je hebt goede digitale vaardigheden, beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en bent communicatief sterk;
- Je vindt variatie in taken leuk en denkt ook graag creatief mee over hoe werkzaamheden procesmatig te verbeteren.
Wat bieden we je?
- Een veelvuldige functie van 32 uur in de week, verdeeld over 4 of 5 dagen. (Wij staan ervoor open om voor deze functie twee medewerkers aan te nemen die per persoon ongeveer 16 uur in de week beschikbaar zijn);
- Een brutosalaris tussen de € 2.747 en € 3.037 bij een fulltime dienstverband (40 uur in de week), afhankelijk van relevante werkervaring;
- Een contract voor zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging;
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling, een reiskostenvergoeding van woon-werkverkeer (2e klasse) en een telefoonvergoeding naar rato. Je ontvangt een werklaptop van kantoor.
- Een fijn kantoor in het hartje van Amsterdam met aandacht voor een goede work-life balance;
- Een gezellige en inspirerende werkomgeving met gedreven en kundige collega’s, die jou helpen om jouw tijd bij PILP tot een succes te maken;
- De mogelijkheid om mee te denken over de invulling van deze functie.
De startdatum is zo spoedig mogelijk en wordt in overleg bepaald.
Solliciteren?
Stuur dan je cv en korte motivatiebrief naar contact@pilp.nu. Denk je niet volledig aan het profiel te voldoen? Gebruik je motivatiebrief en vertel ons waarom je toch een goede kandidaat bent. Wij zullen doorlopend sollicitatiegesprekken houden. De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met ons kantoor via: +31(0)20 261 01 91 of met Nadia Bosma via contact@pilp.nu.
PILP streeft ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Wij willen daarom, onder andere, mensen met een migratie- of bi-culturele achtergrond en mensen van alle leeftijden aanmoedigen om te solliciteren.
We kijken uit naar je reactie!
