Wil je jouw administratieve kwaliteiten inzetten voor de bescherming van mensenrechten in Nederland? Heb je zin om bij te dragen aan de ontwikkeling van een vernieuwende organisatie? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Over PILP

PILP is een advocatenkantoor zonder winstoogmerk dat zich specialiseert in strategisch procederen voor mensenrechten in Nederland. Strategisch procederen ziet volgens PILP op het adviseren over alle juridische kwesties waaruit juridische procedures zouden kunnen volgen. Het ziet ook op het voorbereiden, ondersteunen en voeren van juridische procedures, waaronder rechtszaken, klachten bij nationale en internationale rechters, instituten en commissies.

PILP stelt zich ten doel de juridische bondgenoot te zijn van NGOs, belangenorganisaties, bewegingen, gemeenschappen, activisten, advocaten en wetenschappers die zich inzetten voor mensenrechten, de rechtsstaat en een betere, eerlijkere wereld.

Het kantoor van PILP is gevestigd in Amsterdam.

Werkzaamheden

De administratief medewerker is de spil van ons kantoor. Je weet precies wat er speelt, wie de contactpersonen zijn en ondersteunt het team met administratieve werkzaamheden. Tegelijkertijd houd je, samen met de advocaten, overzicht over de lopende procedures en zorg je dat de dossiers op orde zijn. Daarnaast denk en praat je, net als alle collega’s, volwaardig mee tijdens overleggen en is er ruimte om bij te leren en je te ontwikkelen.

De administratief medewerker:

• • Is het eerste aanspreekpunt van ons kantoor via telefoon en e-mail;
  • Beheert de agenda’s van alle medewerkers en plant en notuleert het wekelijkse teamoverleg;
  • Organiseert en is aanspreekpunt voor interne en externe afspraken en grotere bijeenkomsten;
  • Zet betalingen klaar en onderhoudt de financiële administratie van de organisatie;
  • Verzorgt samen met de advocaten de intake van nieuwe cliënten en levert administratieve ondersteuning gedurende de looptijd van een dossier;
  • Verricht ad hoc ondersteunende werkzaamheden zoals kopieerwerkzaamheden, voorbereiden van overeenkomsten, registreren van vakantiedagen en het verwerken van in- en uitgaande post;
  • Regelt het dagelijks reilen en zeilen op kantoor en onderhoudt, samen met de operationeel directeur, contact met de verhuurder.

Wie zoeken we?

Je wil je inzetten voor de bescherming van mensenrechten in Nederland en hebt affiniteit met maatschappelijke organisaties. Je bent goed in organiseren en plannen en je houdt je hoofd koel als iets even anders loopt dan verwacht. Je voelt je op je gemak in een klein en gepassioneerd team en bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken. Je vind het leuk om iedere dag met iets anders bezig te zijn en bent goed in het bewaken van termijnen en deadlines. Je neemt je werk en verantwoordelijkheden serieus en hebt een oog voor detail.

Daarnaast zoeken wij iemand die zich herkent in het volgende:

• • Een (klant)vriendelijke instelling, zowel telefonisch als per e-mail;
  • Administratieve werkervaring, bij voorkeur opgedaan in de juridische of non-profit sector;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een goede beheersing van Microsoft Excel en andere Office programma’s zoals Teams/Sharepoint;
  • Een afgeronde secretariële of juridisch-ondersteunende opleiding is een pré;
  • Ervaring met facturatie en het boeken van betalingen is een pré;
  • Ervaring met Exact Online en WordPress is een pré;
  • Interesse in fondsenwerving en financiële verslaglegging is een pré;
  • Kennis van het Nederlandse rechtssystem is een pré.

Wat bieden we je?

• • Een veelzijdige functie voor 24 uur in de week, het liefst verdeeld over drie vaste dagen;
  • Afhankelijk van je interesses en ambitie is doorgroeien naar 32 of 36 uur in de week bespreekbaar;
  • Een salaris tussen de €2.806 en €3.801 bij een fulltime dienstverband (40 uur in de week), afhankelijk van relevante werkervaring;
  • Een fijn kantoor in het centrum van Amsterdam, met daarnaast de mogelijkheid om een deel van de uren vanuit huis te werken;
  • Een startdatum per 1 november 2023, en wellicht iets eerder om ingewerkt te worden;
  • In eerste instantie een contract voor een jaar, met daarna zo snel mogelijk een vast contract.

Solliciteren

PILP streeft ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Wij willen daarom, onder andere, mensen met een migratie- of bi-culturele achtergrond en mensen van alle leeftijden uitnodigen om te solliciteren.

Stuur je sollicitatiebrief en CV uiterlijk op 8 september 2023 naar contact@pilp.nu onder vermelding van ‘Sollicitatie Administratief Medewerker PILP’. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met ons kantoor via: +31 (0)6 13 997 996 of contact@pilp.nu .